Emplacement : Formalités douanières > Import Control System 2 (ICS2)

CHEMIN D'ACCÈS : CUSTOMS / TRACKING ICS2

LECTURE : SHAG, FORW, INCA, SHIP, CUSO, CUSI, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 5.3.15

Tracking ICS2 core

Si l’add-on ICS2 est activé, le menu Tracking ICS2 est accessible pour suivre les ENS avec une vision plus globale que l’onglet ICS2 des manifest et houseBl list.

Droits d’accès et de recherche

• Agent maritime

  • Il peut effectuer des recherches sur toutes les références liées à une entité dont le trader de l’utilisateur connecté est l’agent (RBTCKICS20001).

• Transitaire, transport et chargeur

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur toutes les références liées à une entité dont le trader de l’utilisateur connecté est le déclarant, le créateur ou nommé en tant que supplementary declarant (RBTCKICS20002).

• Douaniers

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur les références liés au bureau de douane du user-group de l’utilisateur connecté (RBTCKICS20003).

• ADMIN COM/MGI

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur toutes les entités de sa communauté (RBTCKICS20004).

Détails de la page

Exemple de page de tracking ICS2 (core)

Critères de recherche

La page contient les critères de recherche suivants :

• Vessel name / precall number / call number / voyage reference : saisie automatique en fonction des droits précisés ci-dessus.
• MRN reference : saisie automatique sur les références MRN ICS2 en fonction des droits précisés ci-dessus.
• BL reference / HouseBL reference / LRN (Référence BL / Référence HouseBL / LRN) : saisie automatique sur les références en fonction des droits précisés ci-dessus.
• Port of call (Port d’escale) : saisie automatique sur le référentiel geographical > places.

• ETA Between From And to (ETA entre Du / Au) : filtre de date en se basant sur la date de création de l’ETA du call.

  • Critère obligatoire si un port of call a été complété (RBTCKICS20005),
  • Les champs sont pré-complétés avec le from=date du jour et to=J+7 (RBTCKICS20006),
  • Ils restent modifiables tout en étant limités à une plage de recherche de 7 jours (RBTCKICS20007).
  • Si le champ port of call n’est pas complété lors du clic sur la loupe, l’utilisateur a une alerte : “Port of call is mandatory” (EN) / “Le port d’escale est obligatoire” (FR).

• ENS creation date between From and to (Date de création de l’ENS entre Du / Au) : filtre de date en se basant sur la date de création de l’ENS.

  • Uniquement les ENS valides sont repris dans les résultats (RBTCKICS20008),
  • Les champs sont pré-complétés avec le from=date du jour et to=J+7 (RBTCKICS20009),
  • Ils restent modifiables tout en étant limités à une plage de recherche de 7 jours (RBTCKICS20010). Si la recherche est plus grande que 7 jours, l’utilisateur a une alerte : “Dates must be in 7 days interval maximum” / “Les dates doivent être dans un intervalle de 7 jours maximum”.

Au moins un des champs doit être complété pour lancer la recherche (RBTCKICS20011).

Détails sur les champs de recherche

Quand un vessel (navire) est renseigné :

• Une saisie automatique est faite sur tous les navires présents sur les call dont l'ETA est supérieure à la date du jour moins 30 jours, non supprimés et non clos, qui sont sur la communauté du user.
• Seuls les trois derniers call sont proposés.
• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses, ainsi que l'ETA.
• Tous les BL/HBL associés à ce navire sont affichés dans les résultats.

Quand un precall number (numéro d'annonce) est renseigné :

• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les BL/HBL associés à ce call sont affichés dans les résultats.

Quand un call number (numéro d'escale) est renseigné :

• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les BL/HBL associés à ce call sont affichés dans les résultats.

Quand une voyage reference (référence voyage) est renseignée :

• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les BL/HBL associés à ce voyage sont affichés dans les résultats.

Résultats de la recherche

Les résultats sont affichés sous forme de tableau composé des informations suivantes :

• Titre : “Results (Résultats)” et un compteur de lignes

Détail des colonnes :

• Bill of Lading / LRN : référence du BL et référence du LRN associé (utilisé dans les échanges avec ICS2).
• House B/L / LRN : référence du HouseBL et référence du LRN associé (utilisé dans les échanges avec ICS2).
• Cargo : référence du cargo lié au BL, s’il y en a plusieurs Ci5 affiche “Multi” et la liste des cargos est reprise dans une infobulle au passage de la souris.
• MRN ICS2 B/L : numéro du MRN ICS2 du BL.
• MRN ICS2 HouseB/L : numéro du MRN ICS2 du HBL.
• Declarant (Déclarant) : libellé du déclarant de l’ENS.
• Origin (Origine) : port of loading de la route du BL.
• Precall number (Numéro d’escale) : precall number du call du cargo.
• ETA : eta du call du cargo
• ENS Status (Statut ENS) : pictogramme de la colonne ENS status de l’onglet ICS2 du manifest ou HouseBL list.
• Amendment request (Demande d’amendement) : pictogramme de la colonne Amendment request de l’onglet ICS2 du manifest ou HouseBL list.
• Invalidation request (Demande d’invalidation) : pictogramme de la colonne Invalidation request de l’onglet ICS2 du manifest ou HouseBL list.
• Risks analysis (Analyse de risques) : pictogramme de la colonne Risks analysis de l’onglet ICS2 du manifest ou HouseBL list.
• Arrival notification (Notification d’arrivée) : pictogramme de la colonne Arrival notification de l’onglet ICS2 du manifest.
• Control (Contrôle) : pictogramme de la colonne Control de l’onglet ICS2 du manifest ou HouseBL list.

Chaque colonne peut être filtrée (RBTCKICS20012).

La référence des BL ou HBL sont des liens cliquables vers la ligne du BL dans l’onglet ICS2 du manifest ou vers la ligne du HBL dans l’onglet ICS2 du HouseBL list (RBTCKICS20013).

Téléchargement

Le bouton de Download (Téléchargement) permet de télécharger un fichier .csv avec le résultat de la recherche en cours (RBTCKICS20016).

• Bill of Lading (ref.) : référence du BL.
• Bill of Lading (LRN) : référence du LRN associé (utilisé dans les échanges avec ICS2).
• House B/L (ref.) : référence du HouseBL.
• House B/L (LRN) : référence du LRN associé (utilisé dans les échanges avec ICS2).
• Cargo : référence du cargo lié au BL, s’il y en a plusieurs les séparer d’une virgule
• MRN ICS2 B/L : numéro du MRN ICS2 du BL.
• MRN ICS2 HouseB/L : numéro du MRN ICS2 du HBL.
• Declarant (Déclarant) : libellé du déclarant de l’ENS.
• Origin (Origine) : port of loading de la route du BL.
• Precall number (Numéro d’escale) : precall number du call du cargo.
• ETA : eta du call du cargo (format : JJ/MM/AAAA XX:XX)
• ENS Status (Statut ENS) : reprendre le dernier statut
• Amendment request (Demande d’amendement) : reprendre le dernier statut
• Invalidation request (Demande d’invalidation) : reprendre le dernier statut
• Risks analysis (Analyse de risques) : reprendre le dernier statut
• Arrival notification (Notification d’arrivée) : reprendre le dernier statut

• Control (Contrôle) : reprendre le dernier statut

  • Pour les colonnes de statut voici les possibilités :

    • Sent (Envoyée)
    • Validated (Validée)
    • Error received (Erreur reçue)
    • Notification not sent (Notification non envoyée)

• Last error (Dernière erreur) : afficher autant de colonnes que d’erreurs reçues dans le message IE3N99 ou IE3N01 reçu, exemple :

  • Last error (1) : "msgelementpath" :  "description"
  • Last error (2) : "msgelementpath" :  "description"
  • Max 5 colonnes

Exemples de fichier :

• Pour l’agent maritime, en anglais :
• Pour le transitaire, en français :

CHEMIN D'ACCÈS : CUSTOMS / TRACKING ICS2 / BULK ICS2 TRACKING <>

LECTURE : BVEA, CUSO, CUSI, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 5.3.15

Tracking ICS2 Bulk

Si l’add-on ICS2 est activé, le menu Tracking ICS2 bulk est accessible à partir du menu menu Tracking ICS2 et en cliquant sur le bouton Bulk ICS2 tracking <> (Suivi ICS2 vrac <>) pour suivre les ENS avec une vision plus globale que l’onglet ICS2 des bulk manifest.

Droits d’accès et de recherche

• Consignataire de vrac

  • Il peut effectuer des recherches sur toutes les références liées à une entité dont le trader de l’utilisateur connecté est l’agent (RBTCKICS20014).

• Douaniers

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur les références liés au bureau de douane du user-group de l’utilisateur connecté (RBTCKICS20003).

• ADMIN COM/MGI

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur toutes les entités de sa communauté (RBTCKICS20004).

Détails de la page

Critères de recherche

La page contient les critères de recherche suivants :

• Vessel name / precall number / call number / voyage reference : saisie automatique en fonction des droits précisés ci-dessus.
• MRN reference : saisie automatique sur les références MRN ICS2 en fonction des droits précisés ci-dessus.
• BL reference / LRN (Référence BL / LRN) : saisie automatique sur les références en fonction des droits précisés ci-dessus.
• Port of call (Port d’escale) : saisie automatique sur le référentiel geographical > places.

• ETA Between From And to (ETA entre Du / Au) : filtre de date en se basant sur la date de création de l’ETA du call.

  • Critère obligatoire si un port of call a été complété (RBTCKICS20005),
  • Les champs sont pré-complétés avec le from=date du jour et to=J+7 (RBTCKICS20006),
  • Ils restent modifiables tout en étant limités à une plage de recherche de 7 jours (RBTCKICS20007).
  • Si le champ port of call n’est pas complété lors du clic sur la loupe, l’utilisateur a une alerte : “Port of call is mandatory” (EN) / “Le port d’escale est obligatoire” (FR).

• ENS creation date between From and to (Date de création de l’ENS entre Du / Au) : filtre de date en se basant sur la date de création de l’ENS.

  • Uniquement les ENS valides sont repris dans les résultats (RBTCKICS20008),
  • Les champs sont pré-complétés avec le from=date du jour et to=J+7 (RBTCKICS20009),
  • Ils restent modifiables tout en étant limités à une plage de recherche de 7 jours (RBTCKICS20010). Si la recherche est plus grande que 7 jours, l’utilisateur a une alerte : “Dates must be in 7 days interval maximum” / “Les dates doivent être dans un intervalle de 7 jours maximum”.

• Case à cocher Included provisional (Inclure les provisoires) : permet d’afficher les ENS au statut provisoires remontent dans les résultats lors de la recherche par date de création d’ENS.

Au moins un des champs doit être complété pour lancer la recherche (RBTCKICS20011).

Détails sur les champs de recherche

Quand un vessel (navire) est renseigné :

• Une saisie automatique est faite sur tous les navires présents sur les call dont l'ETA est supérieure à la date du jour moins 30 jours, non supprimés et non clos, qui sont sur la communauté du user.
• Seuls les trois derniers call sont proposés.
• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses, ainsi que l'ETA.
• Tous les BL associés à ce navire sont affichés dans les résultats.

Quand un precall number (numéro d'annonce) est renseigné :

• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les BL associés à ce call sont affichés dans les résultats.

Quand un call number (numéro d'escale) est renseigné :

• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les BL associés à ce call sont affichés dans les résultats.

Résultats de la recherche

Les résultats sont affichés sous forme de tableau composé des informations suivantes :

• Titre : “Results (Résultats)” et un compteur de lignes

Détail des colonnes :

• Bill of Lading / LRN : référence du BL et référence du LRN associé (utilisé dans les échanges avec ICS2).
• Cargo : référence du cargo lié au BL, s’il y en a plusieurs Ci5 affiche “Multi” et la liste des cargos est reprise dans une infobulle au passage de la souris.
• MRN ICS2 B/L : numéro du MRN ICS2 du BL.
• Declarant (Déclarant) : libellé du déclarant de l’ENS.
• Origin (Origine) : port of loading de la route du BL.
• Precall number (Numéro d’escale) : precall number du call du cargo.
• ETA : eta du call du cargo
• ENS Status (Statut ENS) : pictogramme de la colonne ENS status de l’onglet ICS2 du bulk manifest.
• Amendment request (Demande d’amendement) : pictogramme de la colonne Amendment request de l’onglet ICS2 du bulk manifest.
• Invalidation request (Demande d’invalidation) : pictogramme de la colonne Invalidation request de l’onglet ICS2 du bulk manifest.
• Risks analysis (Analyse de risques) : pictogramme de la colonne Risks analysis de l’onglet ICS2 du bulk manifest.
• Arrival notification (Notification d’arrivée) : pictogramme de la colonne Arrival notification de l’onglet ICS2 du bulk manifest.
• Control (Contrôle) : pictogramme de la colonne Control de l’onglet ICS2 du bulk manifest.

Chaque colonne peut être filtrée (RBTCKICS20012).

Les références des BL sont des liens cliquables vers la ligne du BL dans l’onglet ICS2 du bulk manifest (RBTCKICS20015).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/4340285441