CHEMIN D'ACCÈS : MENU DE GAUCHE

EDITION / LECTURE TRADE : ALL, ADMIN COM MGI

EDITION / LECTURE KPI : PAIS, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

EDITION / LECTURE USAGE : YARD, SHAG, FORW

EDITION / LECTURE BILLING : YARD, SHAG, FORW, INCA, ADMIN COM MGI

EDITION / LECTURE DN : VEAG, BVEA, CUSO/CUSI, CUAC, PAIS, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

EDITION / LECTURE DSM : CUSD, CUSO/CUSI, CUAC, PAIS, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 5.0.11

Plusieurs fonctions sont disponibles dans le menu Data Analytics :

• la statistique Trade (commerciale),
• les KPI,
• la statistique Usage (utilisation),
• la billing (facturation),
• les statistiques DN et DSM : voir le chapitre dédié aux statistiques DN et DSM.

L'utilisateur renseigne ses critères de recherche et l'application renvoie les résultats correspondants.

Statistique Trade (commerciale)

Cette fonctionnalité permet de réaliser des extractions de données permettant d'avoir une vue consolidée de son activité sur le système Ci5.

Critères de recherche

Les champs obligatoires sont :

• From (calendrier),
• To (calendrier),
• Ci5 port (places) : seuls les ports présents sur la communauté du profil courant sont proposés
• Ports (places) : port de provenance (sens import) ou de destination (export) de la marchandise
• Le sens : import ou export
• Precall number

Les champs optionnels sont des filtres sur :

• Les conteneurs pleins et/ou vides.
• Les conteneurs réfrigérés ou pas.
• Les conteneurs dangereux ou pas.
• La prise en compte des transbordements ou pas.

Reference

• Il est possible de sauvegarder une recherche afin de pouvoir lancer une même requête sur différentes périodes sans avoir à resaisir les critères. Le bouton save (sauvegarder) apparaît lorsque le champ reference est complété.
• Ce champ est facultatif.
• Ce champ est en saisie automatique sur les requêtes préalablement sauvegardées par les profils ayant la même activité que l'utilisateur connecté, la même communauté et la même organisation.
• Quand ce champ est renseigné avec une valeur déjà enregistrée, les autres champs se remplissent automatiquement à l'exception de la période qui n'est pas sauvegardée.
• L'utilisateur a la possibilité de modifier les paramètres d'une requête enregistrée en cliquant sur le bouton Save. Une pop up de confirmation est alors affichée avec le message suivant : "Do you want to update your request "nom de la requête" ?”
• La sauvegarde enregistre tous les paramètres sauf la période (que l'utilisateur doit renseigner à chaque fois).

Résultats

Au clic sur le bouton search, le résultat de la recherche affiche :

• Si un port est saisi :

  • A l’import, la recherche remonte les cargos :

    • couverts par MR gate-in,
    • qui sont annoncés sur un B/L dont le port de déchargement est un des ports renseignés dans "Ci5 ports",
    • dont la "RTA" du call du manifeste/BL est comprise entre "FROM" et "TO",
    • et dont le port de chargement (route) est dans la liste des "Ports".

  • A l’export, la recherche remonte les cargos :

    • couvert par MR load,
    • qui sont annoncés sur un booking dont le port de chargement est un des ports renseignés dans "Ci5 ports",
    • dont la "RTD" du call du booking est comprise entre "FROM" et "TO",
    • et dont le port de déchargement (route) est dans le liste des "Ports".

• Si un call est saisi :

  • A l’import, la recherche remonte les cargos :

    • couverts par MR gate-in,
    • qui sont annoncés sur un BL dont le port de déchargement est un des ports renseignés dans "Ci5 ports",
    • dont la "RTA" du call du manifeste/BL est comprise entre "FROM" et "TO",
    • et dont le call de BL est le call renseigné dans "Call" (le call associé au port de chargement de la route du BL).

  • A l’export, la recherche remonte les cargos :

    • couvert par MR load,
    • qui sont annoncés sur un booking dont le port de chargement est un des ports renseignés dans "Ci5 ports",
    • dont la "RTD" du call du booking est comprise entre "FROM" et "TO",
    • et dont le call du booking est le call renseigné dans "Call" (le call associé au port de déchargement de la route du booking).

• Si un port et un call sont saisis :

  • A l’import, la recherche remonte les cargos :

    • couverts par MR gate-in,
    • qui sont annoncés sur un BL dont le port de déchargement est un des ports renseignés dans "Ci5 ports",
    • dont la "RTA" du call du manifeste/BL est comprise entre "FROM" et "TO",
    • dont le port de chargement (route) est dans la liste des "Ports",
    • et dont le call de BL est le call renseigné dans "Call" (le call associé au port de chargement de la route du BL).

  • A l’export, la recherche remonte les cargos :

    • couvert par MR load,
    • qui sont annoncés sur un booking dont le port de chargement est un des ports renseignés dans "Ci5 ports",
    • dont la "RTD" du call du booking est comprise entre "FROM" et "TO",
    • et dont le port de déchargement (route) est dans le liste des "Ports",
    • et dont le call du booking est le call renseigné dans "Call" (le call associé au port de déchargement de la route du booking).

Les colonnes des résultats (results) sont les suivantes :

• Port name : code du port,
• Nb TEU (Nombre TEU) : nombre de TEU de la recherche,
• Gross weight TEU (Poids brut TEU) : poids brut total des TEU,
• Nb 20' (Nombre de 20') : nombre total de conteneurs 20 pieds.
• Gross weight 20' (Poids brut 20') : poids brut total des conteneurs 20 pieds.
• Nb 40' (Nombre de 40') : nombre total de conteneurs 40 pieds.
• Gross weight 40' (Poids brut 40') : poids brut total des conteneurs 40 pieds.
• Nb other (Nombre autre) : nombre total des autres types de conteneurs.
• Gross weight other (Poids brut autre) : poids brut total des autres types de conteneurs.
• Nb roros (Nombre roro) : nombre total de roro.
• Gross weight roros (Poids brut roro) : poids brut total des roro.
• Nb other roros (Nombre roulants) : nombre total des roulants.
• Gross weight other roros (Poids brut roulants) : poids brut total des roulants.
• Nb conv (Nombre conv) : nombre total de marchandises conventionnelles.
• Gross weight conv (Poids brut conv) : poids brut total des marchandises conventionnelles.
• Gross weight tot (poids brut tot.) : poids brut total des marchandises.

Les résultats peuvent être triés par ports, agents, transitaires ou un combiné de port et agents ou transitaires. Ils peuvent également être téléchargés en fichier au format .csv à l’aide de l'icône téléchargement en haut à droite de la page, les colonnes sont identiques à celles affichées sur la page.

• Lors du filtre par agents par un transitaire, le résultat affichera le global de la part de marché dans l’activité du transitaire, cela par destination.
• Lors du filtre par transitaires par un agent, le résultat affichera le global de la part de marché du transitaire dans l’activité de l’agent, cela par destination.

Les conteneurs part-off ne sont comptabilisés qu’une seule fois et le poids brut est égal à la somme des poids nets des différents couples "conteneur/BL" + “tare du conteneur”.

KPI

Cette statistique donne des indications sur les temps de passages de la marchandise mois par mois.

Critères de recherche

Deux critères de recherche :

From / To : afin de choisir le mois

Indicateur import ou export :

• Import :

  • Délai entre 'Discharge' et 'Final release',
  • Délai entre 'Final release' à 'Gate-out'.

• Export : délai entre 'Final release' et 'Load'

Résultats

Les résultats s’affichent sous forme de tableau :

• Year (année) : année de la recherche.
• Month (mois) : mois de la recherche.
• Area (zone) : zone présente sur la communauté portuaire.
• Number of concerned cargos (nombre de cargos concernés) : nombres de cargos de la recherche.
• Average time in days (temps moyen en jour) : temps moyen de l’indicateur choisi.
• Total number of cargos (Nombre total de marchandises) : total de cargos de la recherche.

Les résultats peuvent également être téléchargés en fichier au format .csv à l’aide de l'icône téléchargement en haut à droite de la page, les colonnes sont identiques à celles affichées sur la page.

Statistiques Usage (utilisation)

Cette statistique permet de consulter les statistiques d’utilisation qui correspondent au nombre de cargos chargés ou déchargés concernant le trader de l’utilisateur connecté.

Critères de recherche

Le formulaire de recherche est composé d'une date début et d'une date fin.

Résultats

Les résultats sont restitués sous forme de graphiques avec l’année N-1 et l’année N pour comparer les résultats, téléchargeable au format .csv à l’aide du bouton Download (téléchargement) en haut à droite de la page.

Le csv est composé des colonnes suivantes :

• ID cargo
• Reference cargo
• Direction
• Origine
• Destination
• PreCallNumber
• Navire
• ETA
• Reference Voyage
• BL
• Reference booking
• Dossier
• Date creation constat
• Date constat

Billing

Les opérateurs ayant une activité agent, manutentionnaire, transitaire ou transporteur ont accès au menu billing dans le data analytics si la facturation de leur communauté est configurée à Cargo.

Critères de recherche

Un seul critère de recherche : la période.

L’utilisateur choisi le mois pour lequel il souhaite obtenir le détail de sa facturation.

Résultats de la recherche

Après avoir choisi un mois et lancé la rechercher avec le bouton Search (rechercher). Il n’est possible que de choisir un mois terminé et dans le passé, les mois en cours et dans le futur ne sont pas sélectionnables (RBBIL0001).

Les résultats s’affichent sous forme de tableau :

Premier tableau : total de cargos, sur la période demandée, présentés par direction (import, export, et transbo).

Deuxième tableau composé de :

• Precall number
• Vessel Name
• ETA
• Direction
• Nb cargos

Le clic sur le nom de la colonne permet d’effectuer un tri d’ordre ascendant.

Les résultats sont également téléchargeables au format .csv,

Le fichier est composé des colonnes :

• ID
• Référence cargo
• Direction
• Origine
• Destination
• Precall number
• Navire
• ETA
• Référence voyage
• BL
• Référence booking
• Dossier
• Date creation constat
• Date constat
• Reference liste de chargement
• Créateur liste de chargement

Billing ICS2/PNTS (Billing ICS2/ANTES)

Critères de recherche

Il existe un unique champ de recherche : Period (Période) : ouverture d'un calendrier avec les mois

Accès pour l’agent maritime

Droits de recherche

• SHAG, SASA : recherche sur les entités qui me sont facturées, peu importe la communauté.
• Quelque soit la communauté de l’utilisateur, Ci5 affiche le détail de toutes les communautés du trader pour lesquelles il y a des déclarations.

Résultats

Les résultats sont affichés dans un tableau composé de deux colonnes :

• Declaration type (Type de déclaration)

  • Avec les lignes suivantes :

    • ENS
    • Arrival notification (Notification d’arrivée)
    • TSD (DDT)

• Total (par type de decl)

  • Afficher le nombre total de déclaration par ligne sur la période recherchée.

Ils sont téléchargeables au format CSV. Le fichier est composé des colonnes suivantes (une ligne par type de déclaration) :

• B/L reference (Référence B/L) : ref BL de la déclaration
• Type of declaration (Type de déclaration) : ENS / Arrival notification (Notification d’arrivée) / TSD (DDT)
• Origin (Origine) : First port of loading du B/L.
• Destination (Destination) : port of discharge du B/L.
• Precall number (Numéro d’annonce) : ref precall number associé au BL.
• Vessel name (Navire) : vessel name du navire lié au call du BL.
• Voyage reference (Référence voyage) : ref voyage associé au BL. <= Non renseigné dans le cas du stand alone
• ETA : ETA du call du BL.

Accès pour le transitaire

Droits de recherche

• FORW / FWSA : recherche sur les entités qui me sont facturées, peu importe la communauté.
• Quelque soit la communauté de l’utilisateur, Ci5 affiche le détail de toutes les communautés du trader pour lesquelles il y a des déclarations.

Résultats

Les résultats sont affichés dans un tableau composé de deux colonnes :

• Declaration type (Type de déclaration)

  • Avec les lignes suivantes :

    • ENS

• Total

  • Afficher le nombre total de déclaration par ligne sur la période recherchée.

Ils sont téléchargeables au format CSV. Le fichier est composé des colonnes suivantes (une ligne par escale) :

• B/L reference (Référence B/L) : ref BL de la déclaration
• Type of declaration (Type de déclaration) : ENS
• Origin (Origine) : First port of loading du B/L, vide pour les HBL list indépendantes.
• Destination (Destination) : port of discharge du B/L, vide pour les HBL list indépendantes.
• Precall number (Numéro d’annonce) : ref precall number associé au BL. (Non renseigné dans le cas des HBL list indépendant)
• Vessel name (Navire) : vessel name du navire lié au call du BL. (Non renseigné dans le cas des HBL list indépendant)
• Voyage reference (Référence voyage) : ref voyage associé au BL. (Non renseigné dans le cas des HBL list indépendant)
• ETA : ETA du call du BL. (Non renseigné dans le cas des HBL list indépendant)

Accès pour le gestionnaire de vrac

Droits de recherche

• BVEA / BASA : recherche sur les entités qui me sont facturées, peu importe la communauté.
• Quelque soit la communauté de l’utilisateur, Ci5 affiche le détail de toutes les communautés du trader pour lesquelles il y a des déclarations

Résultats

Les résultats sont affichés dans un tableau composé de deux colonnes :

• Type

  • Call (Escale)

• Total

  • Afficher le nombre total d’escales par ligne sur la période recherchée.

Ils sont téléchargeables au format CSV. Le fichier est composé des colonnes suivantes (une ligne par escale) :

• Precall number (Numéro d’annonce) : ref precall number.
• Vessel name (Navire) : vessel name du navire lié au call.
• ETA : ETA du call.
• Port of call (Port d’escale).

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/4531912705