Emplacement : Formalités douanières > Suivi De la Sortie (SDS)

CHEMIN D'ACCÈS : CUSTOMS / TRACKING SDS

LECTURE : FORW, CUSO, CUSI, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 5.3.15

Si l’add-on SDS est activé, le menu Tracking SDS est accessible pour suivre les échanges avec SDS avec une vision plus globale que le chevron SDS tracking des dossiers.

https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3964

Droits d’accès et de recherche

• Transitaire

  • Recherche sur toutes les références liées à une entité dont le trader du user connecté est le forwarder créateur du dossier (RBTCKSDS0001).

• Douaniers

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur les références liés au bureau de douane du user-group de l’utilisateur connecté (RBTCKSDS0002).

• ADMIN COM/MGI

  • Ils peuvent effectuer des recherches sur toutes les entités de sa communauté (RBTCKSDS0003).

Détails de la page

Critères de recherche

La page contient les critères de recherche suivants :

• MRN reference (Référence du MRN) : saisie automatique sur les MRN SDS de la communauté
• Precall number / Call number (Numéro d’annonce / Numéro d’escale) : saisie automatique sur les références des precall number de la communauté en fonction des droits.

• MRN status (Statut MRN) : permet d’afficher les MRN de l’entité sélectionnée ayant uniquement le statut sélectionné suivant :

  • Arrival notification IE507
  • Diversion rejection IE521
  • Exit release rejection IE522
  • Exit release notification IE525
  • Exit control decision IE561
  • End of storage manifest IE547
  • Exit notification IE590

• Freight forwarder (Transitaire) : affichage des MRN SDS associés à des dossiers dont le forwarder sélectionné est créateur. Focntionnement du champ en fonction du métier faisant la recherche :

  • CUSI/CUSO ou Admin Com : saisie automatiquedes traders forwarder de la communauté
  • FORW : renseigner automatiquement avec le trader du user connecté. Non modifiable.

• Shipping order reference (Référence dossier) :

  • CUSO/CUSI ou Admin Com : saisie automatique sur les références des dossiers VAL associés à des cargos export sur la communauté, ou au freight forwarder s’il est renseigné
  • FORW : saisie automatique sur les dossiers VAL associés à des cargos export sur la communauté et dont il est créateur

• Shipping order creation date between From And To (date de création du dossier entre De et A) : plage de dates de création des dossiers liés à des MRN SDS. La recherche est limitée à 30 jours.

Quelle que soit l’information renseignée, l’autocomplete doit proposer les références et les types d’entités entre parenthèse comme suit : Ref precall (Precall number) - Ref call (Call number) - JJ/MM/AAAA HH:MM (ETA) - Vessel name (Vessel name) - Ref voyage (Voyage reference)

Au moins un des champs doit être complété pour lancer la recherche (RBTCKSDS0011).

Résultats de la recherche

Les résultats sont affichés sous forme de tableau composé des informations suivantes :

• Titre : “SDS” et un compteur de lignes

Boutons d’action

Détail des colonnes :

• MRN : référence du MRN SDS. Au clic sur la référence du MRN, l’utilisateur est redirigé vers le dossier correspondant.
• Precall number : référence du precall number si les cargos associés au MRN sont tous annoncés ou load sur le même precall. Si plusieurs, afficher infobulle identique booking et cargos, au niveau du precall.
• Booking : Référence du booking associé au MRN s’il n’y en a qu’un. S’il en existe plusieurs, il est affiché “Part of (nombre de booking)”. Le passage de la souris affiche une infobulle de type tableau au niveau du booking, avec la liste des booking, des cargos et du call associés.
• Cargos : référence du cargo associé au MRN s’il n’y en a qu’un. S’il y en a plusieurs, une infobulle est affichée à l'identique à celle du booking au niveau du cargo.
• Shipping Order Reference (Référence du dossier) : référence du dossier du MRN. Au clic sur la référence, l’utilisateur est redirigé vers le dossier correspondant.
• Forwarder (Transitaire) : libellé du créateur du dossier auquel est rattaché le MRN.
• Declaration (Déclaration en douane) : référence de la déclaration liée au MRN.
• Immediate leave (Sortie immédiate) : affichage les pictogrammes en fonction du statut du MRN :

• Arrival (Arrivée) : affichage les pictogrammes en fonction du statut du MRN :

  • :blue_circle: : jeu de données de la notification d’arrivée (IE507) au statut provisoire.
  • :green_circle: : jeu de données de la notification d’arrivée (IE507) au statut valide.
  • :envelope: : la notification de la notification d’arrivée (IE507) est envoyée.
  • :warning: : à la réception de la notification de mise sous contrôle (IE561).
  • V : à la réception de la notification sortie acceptée (IE525).
  • X : à la réception de la notification sortie refusée (IE522).
  • ! : à la réception de la notification (IE521).
  • ! : à la réception de la notification de rejet technique ou fonctionnel (IE917 ou IE557).

• Storage (Stockage) : affichage les pictogrammes en fonction du statut du MRN :

  • :blue_circle: : jeu de données de la notification de sortie de stockage (IE547) au statut provisoire.
  • :green_circle: : jeu de données de la notification de sortie de stockage (IE547) au statut valide.
  • :envelope: : la notification de la notification de sortie de stockage (IE547) est envoyée.
  • X : à la réception de la notification de décision de sortie de stockage (IE548) avec un motif de rejet.
  • V : à la réception de la notification de décision de sortie de stockage (IE548) sans motif de rejet.

• Exit (Sortie) : affichage les pictogrammes en fonction du statut du MRN :

  • :envelope: : la notification IE590 est envoyée.
  • :warning: : si la notification IE590 n'a pas pu être envoyée à cause de données obligatoires manquantes, au passage de la souris une infobulle s’affiche avec le message Missing data.
  • ! : à la réception de la notification de rejet technique ou fonctionnel (IE917 ou IE557).

• Case à cocher pour Select all.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/5006655489